Terms and Conditions

ENGLISH BELOW

ALGEMENE VOORWAARDEN – BAD HABITS V.O.F.
Versie 2.0 – Geldig vanaf 1 januari 2025

Door het kopen van een ticket, het verkrijgen van toegang of het bezoeken van een evenement van Bad Habits V.O.F. (KvK 87745410), verklaart de bezoeker zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden en de huisregels van het betreffende event.

Artikel 1. Definities

1.1. Organisator: Bad Habits V.O.F., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87745410, inclusief personen en/of rechtspersonen die door haar zijn belast met de organisatie van een Event.

1.2. Event: iedere door de Organisator georganiseerde activiteit, waaronder (maar niet beperkt tot) muziekfeesten, clubavonden, culturele activiteiten, festivals en aanverwante evenementen.

1.3. Bezoeker: iedere persoon die een geldig ticket heeft gekocht of ontvangen voor een Event, dan wel iemand die toegang wenst te verkrijgen met een geldig ticket.

1.4. Locatie: het gehele terrein waar het Event plaatsvindt, inclusief aangrenzende gebieden zoals parkeergelegenheden, entreeroutes en overige faciliteiten.

1.5. Ticket: een digitaal of fysiek toegangsbewijs, of een elektronisch identificatiemiddel (zoals QR-code), dat door of namens de Organisator is verstrekt en de Bezoeker recht geeft op toegang tot een specifiek Event.Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van iedere overeenkomst tussen de Organisator en de Bezoeker.

2.2. De voorwaarden gelden ook voor verkoop via officiële (voor)verkoopkanalen die door de Organisator zijn aangewezen.

2.3. De voorwaarden gelden tevens voor alle aankopen tijdens het Event, waaronder tokens, consumpties en merchandise.

2.4. De voorwaarden zijn te raadplegen via de website van de Organisator en bij de ingang van het Event.

2.5. Naast deze voorwaarden gelden de Huisregels van het betreffende Event. De Bezoeker verklaart zich hier uitdrukkelijk mee akkoord.

2.6. Kennelijke fouten of vergissingen in aanbiedingen van de Organisator ontslaan haar van de verplichting tot nakoming.

2.7. De koper van meerdere Tickets verklaart bevoegd te zijn deze voorwaarden namens derden te accepteren.

Artikel 3. Ticketing

3.1. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Bezoeker een Ticket koopt via de Organisator of een bevoegde ticketpartner.

3.2. Tickets worden eenmaal verstrekt. De Bezoeker draagt vanaf dat moment volledig risico voor verlies, diefstal, beschadiging of misbruik.

3.3. Een Ticket verschaft éénmalig toegang voor één persoon.

3.4. Alleen de eerste aanbieder van een geldig Ticket krijgt toegang. De Organisator is niet verplicht te controleren of de aanbieder de rechtmatige eigenaar is.Artikel 4. Doorverkoop van Tickets

4.1. Doorverkoop van Tickets is uitsluitend toegestaan via het officiële doorverkoopplatform van Celebratix, indien dit voor het Event is geactiveerd.

4.2. Doorverkoop via andere kanalen (zoals Ticketswap, Marktplaats, sociale media, privéhandel) is niet toegestaan. Tickets verkocht via niet-toegestane kanalen worden ongeldig verklaard zonder recht op restitutie.

4.3. Commerciële wederverkoop (waarbij meer wordt gevraagd dan de originele prijs) is verboden zonder schriftelijke toestemming van de Organisator.

4.4. Bij overtreding kan de Organisator schade verhalen en de koper én verkoper de toegang weigeren.

Artikel 5. Toegang tot het Event

5.1. Alleen een origineel, geldig en onbeschadigd Ticket geeft toegang.

5.2. De Organisator mag gebruikmaken van polsbandjes of stempels als identificatiemiddel. De Bezoeker moet dit te allen tijde kunnen tonen.

5.3. In- en uitloop is toegestaan wanneer dit door de Organisator is goedgekeurd en slechts via het door hen aangewezen systeem (bijv. bandje of stempel). Indien de Organisator beslist dat in- en uitloop niet is toegestaan, vervalt dit recht.

5.4. Bij betreding van de Locatie kan de Bezoeker worden gefouilleerd. Weigering betekent geen toegang en geen recht op restitutie.

5.5. De Bezoeker moet op verzoek een geldig identiteitsbewijs tonen.Geen ID = geen toegang = geen restitutie.

5.6. Minimumleeftijd is 18 jaar, tenzij anders vermeld. Bij twijfel geldt ID leidend.

5.7. De Bezoeker moet alle aanwijzingen van personeel, beveiliging, politie, brandweer, medische diensten en bevoegde instanties opvolgen.

5.8. Het verlaten en opnieuw betreden van de Locatie kan om veiligheidsredenen worden beperkt.

5.9. De volgende voorwerpen zijn verboden, tenzij anders vermeld:
eten en drinken van buitendrugs en lachgaswapens, scherpe voorwerpen, glas(professionele) camera’s of opnameapparatuurspuitbussen, vloeistoffen, gasblikjesgrote objecten, meubelen, confettikleding met racistische, discriminerende of intimiderende uitingenclub- of teamshirtsdierensound systems en aggregaten

5.10. Medicijnen zijn alleen toegestaan indien:
in originele, gesloten verpakkingmet bijsluitermet aantoonbare medische noodzaak

5.11. Verboden of verdachte items kunnen worden ingenomen en worden niet geretourneerd. Illegale items worden aan de politie overgedragen.

5.12. Er geldt een zero-tolerance beleid voor:drugsbezitagressie of geweldintimidatiediscriminatieseksueel grensoverschrijdend gedragongewenste opname- of livestream activiteiten
Directe verwijdering zonder restitutie.

Artikel 6. Overige gedragsregels

6.1. De Bezoeker mag niets beschadigen. Schade wordt verhaald.

6.2. Urineren of ontlasten buiten toiletvoorzieningen is verboden.

6.3. Roken en vapen zijn verboden in overdekte ruimtes.

6.4. Verkoop van goederen of diensten zonder toestemming van de Organisator is verboden.

6.5. Flyeren, promoten of reclame maken op of rond de Locatie is verboden. Boete: minimaal €1.000, te verhalen op zowel afzender als geadverteerd evenement.

6.6. De Bezoeker mag geen alcohol kopen of nuttigen onder de 18 jaar.Overtreding leidt tot directe verwijdering.

6.7. Tokens, munten en credittegoeden worden nooit gerestitueerd, ook niet indien er tegoed overblijft.

Artikel 7. Media, opnames & AI-toepassingen

7.1. Op het Event kunnen foto-, video- en geluidsopnames worden gemaakt.De Bezoeker verleent aan de Organisator een onbeperkte, wereldwijde, eeuwigdurende, royaltyvrije licentie om deze beelden te gebruiken voor alle denkbare commerciële en niet-commerciële doeleinden.

7.2. Het meenemen van professionele opnameapparatuur is verboden, tenzij vooraf schriftelijk geaccrediteerd.

7.3. De Organisator mag materiaal dat in strijd met deze voorwaarden is opgenomen, verwijderen of vernietigen.

7.4. De Locatie kan gebruikmaken van AI-gebaseerde crowd monitoring (géén gezichtsherkenning) voor veiligheidsdoeleinden, conform de AI Act en de AVG.

Artikel 8. Overmacht (Force Majeure)

8.1. Bij overmacht heeft de Organisator het recht het Event te annuleren, te verplaatsen of aan te passen.

8.2. Onder overmacht vallen onder meer:ziekte of uitval artiestenextreme weersomstandighedenepidemieën of pandemieënstakingenveiligheidsdreigingtechnische storingen buiten schuld Organisator.

8.3. Alleen bij volledige annulering van het Event ontvangt de Bezoeker de ticketprijs terug (exclusief servicekosten).

8.4. Bij programmawijzigingen, line-up wijzigingen of verplaatsing naar een andere datum heeft de Bezoeker geen recht op restitutie.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1. Betreden van het Event is volledig op eigen risico.

9.2. De Organisator is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of bewuste roekeloosheid van de directie.

9.3. De Organisator is nooit aansprakelijk voor:gehoorschadelichamelijk letselverlies, schade of diefstal van eigendommenindirecte schade of gevolgschadeprestaties van artiesten.

9.4. Gebruik van lockers of garderobe is volledig op eigen risico.

Artikel 10. Ontbinding en verwijdering

10.1. De Organisator behoudt het recht om Tickets te annuleren en terug te betalen (excl. fee) zonder opgaaf van reden.

10.2. Bij overtreding van de voorwaarden of huisregels kan de Bezoeker worden verwijderd zonder restitutie.

10.3. De Organisator kan schade verhalen op de Bezoeker, met een minimum van €150, ongeacht de daadwerkelijke schade.

Artikel 11. Privacy

11.1. De Organisator verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en de geldende privacywetgeving.

11.2. De privacyverklaring van de Organisator is te raadplegen via de officiële website.

Artikel 12. Toepasselijk recht

12.1. Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

12.2. Geschillen worden voorgelegd aan de Rechtbank Limburg, locatie Maastricht, tenzij de wet anders bepaalt.

Vragen over deze voorwaarden?
contact@badhabits.club

GENERAL TERMS & CONDITIONS – BAD HABITS V.O.F.
Version 2.0 – Effective as of January 1, 2025

By purchasing a ticket, obtaining access to, or attending an event organized by Bad Habits V.O.F. (Chamber of Commerce: 87745410), the Visitor expressly agrees to these General Terms & Conditions and to the applicable House Rules of the specific event.

Article 1. Definitions

1.1. Organizer: Bad Habits V.O.F., registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 87745410, including all individuals and legal entities engaged by the Organizer for the execution of an Event.

1.2. Event: Any activity organized by the Organizer, including but not limited to music events, club nights, cultural activities, and festivals.

1.3. Visitor: Any individual who has purchased or received a valid Ticket for an Event or who wishes to gain access to an Event using a valid Ticket.

1.4. Location: The entire area on which the Event takes place, including all indoor and outdoor areas, adjacent paths, access routes, and parking facilities.

1.5. Ticket: A digital or physical document, QR code, or similar form of admission issued by or on behalf of the Organizer granting access to a specific Event.

Article 2. Applicability

2.1. These General Terms & Conditions form an integral part of every agreement between the Organizer and the Visitor.

2.2. These conditions also apply to all Ticket purchases made through official (pre)sale channels designated by the Organizer.

2.3. These conditions apply to all additional purchases made during the Event, including tokens, drinks, food, and merchandise.

2.4. These conditions are available on the Organizer’s website and at the entrance of the Event.

2.5. The House Rules of the respective Event also apply. By attending the Event, the Visitor fully accepts these House Rules.

2.6. Obvious clerical errors or mistakes in the Organizer’s offers do not bind the Organizer.

2.7. A person purchasing multiple Tickets declares that they are authorized to accept these conditions on behalf of all recipients.

Article 3. Ticketing

3.1. An agreement between the Organizer and the Visitor is concluded once a Ticket is purchased via the Organizer or an official Ticket partner.

3.2. Tickets are issued once. From the moment of delivery, all risks of loss, theft, damage, or misuse rest with the Visitor.

3.3. Each Ticket grants single-entry access for one person.

3.4. Only the first person who presents a valid Ticket at the entrance will be admitted. The Organizer is not obliged to verify if the presenter is the rightful owner.

Article 4. Ticket Resale

4.1. Resale of Tickets is only permitted through the official resale platform provided by Celebratix, if enabled for the Event.

4.2. All other forms of resale (Ticketswap, Marktplaats, social media, private resales, etc.) are prohibited. Tickets resold through non-authorized channels may be invalidated without refund.

4.3. Commercial resale (selling for more than the original Ticket price) is prohibited unless explicitly approved in writing by the Organizer.

4.4. In case of violation, the Organizer may refuse access and recover damages from both seller and buyer.

Article 5. Access to the Event

5.1. Only an original, valid, and undamaged Ticket grants access.

5.2. The Organizer may use wristbands or stamps as identification tools. The Visitor must carry these at all times.

5.3. Re-entry is allowed only if explicitly permitted by the Organizer and only through the system provided (stamp or wristband). If re-entry is not allowed for an Event, the Visitor loses this right.

5.4. Visitors may be searched upon entering and while present at the Location. Refusal results in denied access without refund.

5.5. A valid ID (passport, identity card, or driver’s license) must be presented upon request.No ID = no access = no refund.

5.6. Minimum age for entry is 18 years, unless otherwise stated.

5.7. Visitors must follow all instructions given by staff, security, police, fire brigade, and emergency services.

5.8. Temporary exit and re-entry may be restricted for safety reasons.

5.9. The following items are prohibited unless otherwise indicated:
outside food and beveragesdrugs and nitrous oxideweapons, sharp objects, glassprofessional recording equipmentaerosols, liquids, gas canisterslarge objects, furniture, confettidiscriminatory, racist, offensive, or intimidating clothingteam or club jerseysanimalssound systems, generators

5.10. Medication may only be brought if:in original, sealed packagingaccompanied by the official leafletwith demonstrable medical necessity

5.11. Prohibited or suspicious items may be confiscated and will not be returned. Illegal items are handed over to authorities.

5.12. A zero-tolerance policy applies to:
possession or use of drugsaggression or violenceintimidationdiscriminationsexual misconductunauthorized recordings
Immediate removal without refund applies.

Article 6. Conduct on the Location

6.1. Visitors may not damage any property. All damages will be recovered from the Visitor.

6.2. Urinating or defecating outside toilet facilities is prohibited.

6.3. Smoking or vaping is forbidden inside covered spaces.

6.4. Selling goods or services without written permission from the Organizer is prohibited.

6.5. Promotional activities (flyering, advertising, distributing stickers, posters, etc.) are strictly prohibited.Minimum fine: €1,000, charged to both promoter and promoted party.

6.6. Visitors under 18 are not allowed to purchase, possess, or consume alcohol. Violations lead to removal without refund.

6.7. Tokens, coins, or remaining credit balances are never refundable, even if unused.

Article 7. Media, Recordings & AI Technologies

7.1. Photo, video, and audio recordings may be made during the Event. The Visitor grants the Organizer a worldwide, perpetual, royalty-free license to use these recordings for any commercial or non-commercial purpose.

7.2. Bringing professional recording equipment is prohibited unless accredited.

7.3. The Organizer may delete or destroy recordings made in violation of these conditions.

7.4. The Location may use AI-based crowd monitoring systems (not facial recognition) for safety purposes in compliance with the AI Act and GDPR.

Article 8. Force Majeure

8.1. The Organizer may cancel, postpone, or modify the Event in case of force majeure.

8.2. Force majeure includes, but is not limited to:
illness or cancellation of artistsextreme weatherepidemics or pandemicsstrikessecurity threatstechnical failures outside the Organizer’s control

8.3. Only in case of full cancellation will the Ticket price (excluding service fees) be refunded.

8.4. Changes to the program, line-up, schedule, or relocation to another date do not entitle the Visitor to a refund.

Article 9. Liability

9.1. Attending the Event is entirely at the Visitor’s own risk.

9.2. The Organizer is only liable for damages resulting from intent or deliberate recklessness of its executive management.

9.3. The Organizer is never liable for:hearing damagephysical injuryloss, theft, or damage to personal belongingsindirect or consequential damagesperformance of artists

9.4. Use of lockers or cloakrooms is entirely at the Visitor’s own risk.

Article 10. Termination and Removal

10.1. The Organizer reserves the right to cancel Ticket orders and refund the purchase price (excl. fees) without reason.

10.2. Violation of these terms or House Rules may result in removal without refund.

10.3. The Organizer may recover damages from the Visitor, with a minimum charge of €150, regardless of actual damage.

Article 11. Privacy

11.1. The Organizer processes personal data in accordance with the GDPR and applicable Dutch privacy laws.

11.2. The privacy statement can be found on the Organizer’s official website.Article 12. Governing Law

12.1. These Terms & Conditions are governed exclusively by Dutch law.

12.2. Disputes shall be submitted to the District Court of Limburg, Maastricht, unless mandatory law provides otherwise.

Questions About These Terms?
contact@badhabits.club